履歴書をPDF提出するよう指定されたら手書き作成がダメな理由

　最近、就職や転職時の履歴書をPDFで提出するように求める企業が増えてきたという記事を読んで、 そういう時代になってきたのかと感慨にふけっていたのですが、 これに対しWeb上の記事で履歴書のPDF提出を求められていても手書き履歴書をコピーしてPDFファイルにして出すべき という意見を見かけてちょっと驚きました。
　私としてはPDF履歴書の提出を求められて手書きの履歴書のコピーを作成するなど馬鹿げていると考えているので、 その理由を述べてみたいと思います。


履歴書をPDF提出するよう指定されたら手書き作成はダメ!

理由①：手書き履歴書をスキャンしてPDFを作成したら品質が劣化する

　　PDFファイルは基本的にベクターデータで記述するものであり、少量のデータでどのように拡大縮小しても美しく表示でき、 どのような環境でも同じように見えるという特徴をもっています。 手書きファイルをコピーしてPDFファイル化したのでは、このPDFならではの長所をぶち壊してしまいます。

スキャナやコピー機で600dpi程度で手書き履歴書をコピーしてPDF化すると、データは結構大きくなりますが、 ページ中の細かい文字は拡大するとかすれたり潰れたりしているものが目立ちます。 写真画像部分などは拡大したら壊滅的です。 といって、これ以上解像度を上げてコピーをするとファイルサイズが大きくなり、メールへの添付、 ファイルのコピーや表示が重くなり扱いが不便です。もともと手書き文字はどんなに丁寧に書いても、 ちゃんとしたフォントよりは読みにくいのに、さらに品質を下げてどうしようというのでしょうか。

さらにいうならば、コンピュータでちゃんとした履歴書PDFを作成してそれを送付するなら、それは原本を送ること、 少なくとも原本と同じ品質のものを送ることになりますが、手書き履歴書をコピーしてそのデータをPDF化したものを送るということは、 いうならば原本はとっておいて、劣化コピーを相手に送りつけるということになり、相手に対して失礼ではないでしょうか。

理由②：手書き履歴書をスキャンしてPDFを作成したらテキストデータをコピー&ペーストできない

　　PDFファイルは単なる画像ファイルとは違って、文字データの位置情報や内容の情報も持つことができます。 PDFに表示された文字は基本的にはコピー&ペーストして別のアプリに持っていくことができます。 つまりコピペできます。

ただ、手書き履歴書をコピーしてPDF化すると、画像データしかPDFに含まれないことになり、テキストのコピペができなくなります。 ということは、履歴書審査後に面接に来るようにメールを送ろうとして履歴書上のメールアドレスをコピペしようとしても、 それができないということになり担当者がイライラすることは間違いないでしょう。

普通に履歴書PDFファイルを作成していれば、例えば検索プログラムなどで内容を検索して合致したPDFファイルを表示する ということが可能なのですが、手書き履歴書をコピーしてPDF化したものではテキストデータが取り出せず、 データとして扱うことができません。このようなことになってしまうのは、 そもそも文字データが主体である履歴書データをコピーして画像にしてしまうことが原因です。 PDFで提出してくれという趣旨を無視していると言えるでしょう。

理由③：手書き履歴書原本を作成するのに時間と手間がかかりすぎる

　手書き履歴書をコピーしてPDF化するには当然手書き履歴書原稿が必要です。 これをコピーするのならば目立つ修正の跡は残せず、最後のほうで少し間違えても最初から書き直しなどということになってしまいます。

　書き終わったものを編集することもできないので、原稿の推敲中によりよい書き方がひらめいたとしても、 その部分だけの修正は不可能であり全部書きなおす必要があります。 また、一部だけ修正して別の会社に提出するための履歴書を作成することもできません。

せっかく少量のデータで品質の高い履歴書を作成できるPDFで提出できるのに、 わざわざ時間と手間をかけてより低品質のものを作成する必要はどこにもないでしょう。 そのような時間と手間は履歴書の内容の品質を向上させるのに使うべきです。

履歴書をPDFで提出する企業が増えている理由

　履歴書をPDFで提出する企業が増えている理由は、本当のところはその企業に聞いてみないとわかりませんが、 以下のようなことが考えられます。

　このような企業側がPDFでの履歴書提出を求める想定される理由から考えても、 手書き履歴書をコピーしてもPDF履歴書が作成できるからと言って、 わざわざ時間と手間をかけて品質の劣る手書きコピーのPDF履歴書を作って提出するのは愚かなことでしょう。

どうやったらきれいなPDF履歴書を作成できるか

上で、簡単にきれいなPDFの履歴書を作れると述べましたが、 ではどうすれば拡大縮小してもきれいに見えるちゃんとした履歴書PDFが作成できるでしょうか。 あまりよく知らない方もいるかもしれませんので、私が知っている範囲の知識で説明します。 まず一般的には以下のような手段でPDFの履歴書が作成できます

　 すこし困難ですが何らかのプログラミング言語でPDFを直接書くことでPDF履歴書はかけます。 また、プログラミング言語とそのPDFライブラリやPDFコンバータを使用してもいいでしょう。 例えばPostScript+ps2pdf,C+libHaru,Java+iText,PHP+FPDF,javascript+jsPDF, TeX+dvipdfmxなどを使用すれば、比較的簡単に高品質のPDF履歴書作成が可能です。 上記のプログラミング言語やライブラリ、コンバータは無料で手にはいりますが、 その使用方法は簡単とは言えず、これらを使ってPDF履歴書を作成できるのは ほぼプログラマーだけでしょう。
　Adobe　Systemsのページ編集ソフトである、 IllustratorやInDesignなどを使えば、PDFの機能をフルに利用した美しいPDF文書が作成できます。
ただし、これらのソフトは高価ですし、使用方法も簡単ではなく多くの知識と経験を必要としますので、 普通の人にはこのような選択肢はないでしょう。これらを使ってPDF履歴書を作成できるのは 経験のあるデザイナーやDTPの専門家の方だけだと思います。
 　WordやExcelの 履歴書用のテンプレートがたくさん出回っているので、 それらのテンプレートをダウンロードしてきてそれに書き込むという方法でPDF履歴書が作成できます。 多くの人はこのような方法でPDF履歴書を作成しているのではないでしょうか。
　ただし、これも高価なWordやExcelなどのソフトを購入する必要がありますし、 出回っているテンプレートも、見出しや記号の位置がずれていたり、 枠線の引き方が雑であったりしてちゃんとしたものはなかなか見つかりません。 さらに、良さそうなテンプレートが見つかったとしても、枠を壊さずにきちんと すべてを枠内に収めて、選択肢の○を適切な位置に重ねるのは結構面倒であったりします。 あまりおすすめの方法ではありません。
　最近はPDF履歴書を専門に作成するたくさんのWebサービスがあります。 サービスの品質は様々ですが、中には非常に簡単に高品質のPDF履歴書が作成できるものがあります。
一般的には就職支援会社系の会社が作成したサービスと独立系のサービスがありますが、 就職支援会社系のものは、名前やメールアドレスなどを登録して 宣伝のメールを受け取ることに同意しない限り、履歴書を作成できないところがほとんどですし、 履歴書作成に必要のない個人情報も入力しなければ履歴書が作成できず、 それらを全部入力したところで出力されるPDF履歴書の品質が低いものが多いです。
私は以前 PDF履歴書を作成するWebサービスの比較表をつくったことがあるので、 各Webサービスの内容についてはそちらを参照してください。
また、私は 高品質なPDF履歴書を作成するにはどうしたらよいか について以前調べたことがありますが、その時の調査結果からして、 簡単に高品質のPDF履歴書を作成するためには、 以下の２つのどちらかのWebサービスを使うことをおすすめします。
どちらも、出力の美しさについてよく考慮されていて、採用先に提出して十分なだけの品質を持っていると思われ、 入力も簡単にできるように考慮されています。
履歴書猿人
見た目はやや地味ですが、可変フォーマット、禁則処理・英文組版のサポートなどよくできています。
　
履歴書ジェネレータ
私自身で作成したシステムですが、出力品質の問題点は考えられるかぎりはクリアしています。

なぜ履歴書を手書きで書かせたがるのか

　普通に考えれば、PCが使えて簡単に美しいpdf履歴書が書けるのなら、 わざわざ手間と時間をかけて手書きで履歴書を書いて、その劣化コピーを提出しようとはしないと思うのですが、 世の中にはそうするべきだという意見があります。その意見を検討してみます。

おかしな理由①：熱意が伝わりやすい

　手書き履歴書のコピーをしてPDFファイルを作れば、熱意が伝わりやすい。 だからPDF提出を求められていても、履歴書を手書きしたものをコピーしてPDFファイルを作るのだという意見があります

手書き履歴書のコピーをしてPDFファイルを作るのは、 確かに普通に履歴書を作るのより大幅に時間と手間をかけていますが、
そのような品質を落とすための努力が評価されることがあるのでしょうか。 そもそも企業は採用するときは基本的には仕事ができるかどうかで採否を判断するはずで、 熱意を持ってやったかどうかは重要な基準ではありえません。

しかも、その熱意が見当はずれというか、むしろ品質を悪くするような方向の熱意では、 採用しても無駄な残業ばかりしそうで、私が採否を決定できる立場にあるとすれば、 まずそのような人を採用することはないでしょう。

おかしな理由②：丁寧な文字は読みやすく好印象を与える

手書きの丁寧な文字は読みやすく好印象を与える、 だから手書き履歴書のコピーをしてPDFを作成すべきだという意見があります。

　しかしながら、手書きでいくら丁寧な文字を書いたところで、 読みやすさは専門家が時間をかけて作ったフォントには及びません。 PDF提出と言っているところに手書き文字のコピーを出されたら、 この人はコンピュータを使えないのかなという印象を持つだけです。

手書き文字はその人独自のもので個性は出せるかもしれませんが、 履歴書という、これまで何をしてきてこれから何ができるかを示さなければならない文書で、 文字の形で個性をだしてどうするのでしょうか。履歴書は書道の作品ではありません。 内容で好印象を与えるべきでしょう。


 
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