履歴書ジェネレーターの使用方法は、
フォームの内容を自分の目的と合うように編集して、PDF生成ボタンを押すだけです。
PDF生成が成功するとそのPDFファイルが別ウィンドウ(または別タブ)で開きますので、内容を確認して必要なら
PDFファイルをダウンロードしてください。（なお、PDFを見るにはAdobe
Reader等PDFのビューアーが必要となりますので、Adobe
Readerのダウンロードサイト等から入手してください。）
もしPDFが作成できなかった場合は、そのようなメッセージが表示されますので"ログを見る"ボタンを押して
ログファイルを確認してください。そしてログファイルの内容から、修正すべき場所を発見し、修正してください。
なお、旧JIS版はTeXで、新JIS版はPostScript言語で履歴書を作成しています。
TeX版ではTeX入力ができる箇所で誤ったTeXの入力をしたり、PostScript版では閉じていない中括弧を
入力したりするとPDFが生成できない場合があります。
このページでは出力形式として、旧JIS形式、新JIS形式1、新JIS形式2、新JIS形式3の中から任意の形式を選択できます。
そして、旧JIS形式ではA4x2枚(トンボ付または無)、B5x2枚の中から任意の用紙が選択でき、
新JIS形式ではそれぞれB5x2,B4x1,A4x2,A3x1の中から任意の用紙が選択できます。
出力形式は画面左上PDF生成ボタンの近くにある、出力形式選択のドロップダウンリストから任意のものを選択します。用紙はその上の用紙選択ドロップダウンリスト
の中から選択します。下記に出力例を示します。
履歴書にはJIS規格準拠といっているものがありますが、これはJIS Z 8303「帳票の設計基準」の規定をみたし、
この規格に記載されている履歴書の様式例に従ったものを言っていると思われます。 ただしJIS Z
8303によると、この様式例は説明のためにあるもので、規定自体ではないとしています。
このページでは、旧JIS版とは2008年以前のJIS規格の様式例にある入力項目をすべて持つもので，新JIS版とは 2008年改訂のJIS
Z 8303の履歴書様式例にある，入力項目をすべて持っているものとします。つまりJIS様式例のとおりの
履歴書を受けとることを想定しているところに提出しても、 受取人が困ることがないものであることを目指したものです。
このページで言う新JIS版と2008年版JIS Z 8303に記載の履歴書様式例との違いは、携帯電話番号、Emailアドレス、
FAX番号、中心点や三つ折り時の目安点等、様式例には記載されていないけれども、あると便利かもしれない
項目が追加されていることと、志望の動機、扶養家族等の表示形式がやや異なることです。
新JIS版の中でのそれぞれ違いは、新JIS版1では、趣味，特技、自己PR欄などの部分を多めにとり、
その分学歴・職歴欄を短くしていて、新JIS版2では、趣味、特技欄などを削って、
学歴・職歴欄を増やした物となっていて、新JIS版3では志望動機、自己PR、趣味特技の欄を
一体化させて、自由な文章を可能としたことです。
旧JIS版ではTeXを使用して組版を行っているので、TeXコマンドを使ってみたい人、また英文ハイフネーションや和文
禁則処理を美しく処理したい人に適しています。また旧JIS版のみにある保護者欄等を使用したい人なども
こちらを使用してください。
新JIS形式は直接PostScriptで書かれたもので、フォントサイズの細かな変更ができ、多様な出力形式があります。
英文/和文の禁則処理はTeX版ほど凝ってはいませんが、一応基本的な処理は行います。新JIS規格のものを
使用したい人はこちらを選んでください。
違いをまとめると以下のようになります。
本ページで作成するPDF履歴書では、日本語フォントをPDFに埋め込むか埋め込まないかを選択できます。
日本語フォントを埋め込むと、PDFのファイルサイズは大きくなりますが、どのOSのマシンに持っていっても
同じように出力されます。日本語フォントを埋め込まないものはサイズは小さくなり、
適当な代替フォントが見つかるOS上だと美しい表示もできますが、適切な代替フォントのないOS上であると、
表示ができなかったり、乱れたりすることがあります。現状ではWindows上では、埋め込まなくとも
綺麗に表示できますが、それ以外のOS上であると、フォントを埋め込んだ方が美しく表示できるでしょう。
なお、Version1.0以前では旧JIS版ではフォント埋め込みができませんでしたが、
Version1.0から旧JIS版でもフォント埋め込みが可能となりました。
日本語フォントを埋め込むかどうかは、画面中央下部の"フォント埋め込み"チェックボックスを
チェックするかどうかで指定できます。なお埋め込まれるフォントは現状ではAdobeの販売している
平成明朝体・ゴシック体のものとしています。
以下に埋め込んだものと埋め込まないもののサンプルをあげますので、埋め込まないものを見てみて
表示が乱れていれば、PS版出力時の"フォント埋め込み"チェックボックスをチェックして使用してください。おそらくWindows以外のOSではフォントを埋め込んだ方がいいと思われます。また、コンビニ等のプリントサービスで印刷する場合もフォントを埋め込んで置いた方がトラブルの可能性が少ないと思われます。
version1.0から、新JIS版のみ全体のフォントサイズをやや大きくすることができるようになりました。
画面左下部の、初期値では"標準フォント"と表示されているドロップダウンリストで、
"大きめフォント"を選べば、すべてのフォントが一回り大きく表示されます。
これは、履歴書はやや老眼の人が見ることもあるので、大きめのフォントの出力も
用意するべきだとの利用者の方からのアドバイスによるものです。
生年月日はYYYY/MM/DDの形式でキーボードから入力するか、生年月日入力欄の隣にある、
年月日入力ツール(DateField)をマウスでクリックして入力してください。
年は年表示の左側にある矢印をマウスでクリックすることで変更でき、
月は上部の左右矢印で変更でき、日はカレンダーから選択することができます。
生年月日が入力されると、現在の年齢が年齢欄に自動的に表示され，さらに学歴・職歴入力欄に、
その年に生まれたものの標準的な年月を伴った学歴・職歴のテンプレートが表示されます。
志望動機、自己PR、趣味・特技等の部分は履歴書中でも重要な部分ですが、 本ページでは様々な入力/出力形式をサポートしています。
まず、旧JIS形式においては、上記のすべての欄は 罫線のない一つの欄にまとめられていて、
入力画面上の左下の志望動機等に入力した文章が出力されます。旧JIS版の場合、ここにはTeXのコマンドを書くことができるので、箇条書き等を出力することもできるし、TeXによってここに出力されるフォントの種類やサイズも制御できます。入力画面上のフォントサイズの指定は、旧JIS版に限っては無効となり、TeXの記述が優先されます。
新JIS形式においては、基本的に志望動機等のフォントの大きさは画面左下のフォントサイズの
指定によって制御されます。デフォルトでは9ですが，単位はB4,B5等B系の出力形式を選択した
ときのポイントサイズです。A3,A4などの出力はB4,B5の出力を全体的に拡大して出力しているので、
フォントサイズはポイント数よりやや大きい物となります。
新JIS1版では、志望動機、自己PR、趣味・特技等の欄はそれぞれ独立していて、
それぞれ罫線のある欄に出力されます。入力もそれぞれ、志望動機等タブ、 自己PRタブ、 趣味・特技タブに分けて入力しなければなりません。
新JIS2版では、志望動機、自己PR、趣味・特技等の欄は一つにまとめられて罫線のある欄に
出力されます。入力は志望動機等のタブに入力された物となります。
新JIS3版はversion1.0から選択できるようになった形式で、志望動機、
自己PR、趣味・特技等の欄は一つにまとめられて、やや大きめの罫線のない欄に
出力されます。入力は新JIS2と同じく志望動機等のタブに入力された物となります。
新JIS3版では志望動機等の欄のフォントサイズは、 他の文章出力欄(自己PR、趣味・特技、本人希望欄など)のフォントサイズとは
独立に指定でき、志望動機欄中での行送りの幅も指定できます。
行送りの指定は選択しているフォントサイズの何倍の大きさで行送りをするかを指定し、
デフォルトでは1.75となっています。フォントを小さめにして、 行間を小さくすると志望動機には1000字以上の文章がかけますが、
もちろん多く書けばいいというものではないので、 内容や見やすさも考慮して適当なフォントサイズと行送り幅を設定してください。
生年月日を入力すると、標準的な学歴・職歴のテンプレートが表示されますので、これを編集して自分自身のデータを
入力してください。なお、学歴・職歴のテンプレートは中学校卒業から大学院博士課程終了まで、いろいろな経歴の
テンプレートがリストの上部にあるドロップダウンリストから選択できますので、自分の経歴に合わせたテンプレートを
選んでください。すべてのテンプレートは入力された生年月日と連動して入学・卒業年等が変化しますので、
自分の経歴にあっているかどうか確認して使用してください。
なお入学・卒業年次等年月を入力する場合は、表示は和暦でもなされるものの、
西暦でしか入力はできません。西暦入力時は、西暦のエリアをマウスでクリックするか
Tabキーでキーボードフォーカスを目的のセルに移動させると、年と月の数値入力のツールが
表示されます。これらにはキーボードから直接数値も入力できますが、キーボードの上下矢印キーや
マウスで上下のアイコンをクリックすることで数値を増減させることもできます。
また、キーボードの左右矢印キーで、キーボードのフォーカスをもう一方の数値入力ツールに
移動させることもできます。キーボードのTabキーでは次のセルにフォーカスが移ってしまう
ことにご注意ください。なお、年月欄を空白にしたい場合は、月のフィールドに0を入れてください。
また、デフォルトでは高校以降の学歴・職歴しか表示されませんが、小中学校分も学歴を
入力したい場合は、学歴職歴リストの左上にある、"小中含む"のチェックボックスにチェックを入れると、
小中学校入学・卒業年次もリストに追加されます。
さらに、どこかで、休学・浪人・留年・飛び級等をした場合は、学歴・職歴リストの下部にある、
調整ツールを使用して、特定の年の4月から以降の年月を指定の年数だけずらすことができます。
デフォルトでは、大学入学に浪人を一年したことを想定して、大学入学の年からプラス
1年ずらすような設定になっていますが、これは開始年月を任意の年月に変更する事もできますし、
ずらす年月を+10から-10の間の任意の値に設定することもできます。
このリストに新たな項目を付け加えたい場合は、付け加えたいところの前を選択して、
"後に行挿入"ボタンを押すか、後の行を選択して"前に行挿入"ボタンを押してください。
また、行を削除したい場合は、削除したい行をマウスで選択して、 "行削除"ボタンを押してください。この、行挿入・削除操作は、
資格リストにおいても同じ操作です。
また、学歴と職歴の間には必ず一行空白の行を入れる必要があり、
各学歴/職歴リストの中では空白の行があってはなりませんので注意してください。
なお、"学歴"、"職歴"という文字列は自動的に付け加えられるので、入力する 必要はありません。
現住所、連絡先住所、保護者住所の入力においては、郵便番号が入力できますが、形式は基本的にDDD-DDDDの七桁
郵便番号を入力してください。郵便番号を入力または変更してフォーカスを別のフィールドに移動させると、
システムはサーバーに郵便番号から住所を検索する問い合わせをして、住所とそのふりがなを 自動的に所定のフィールドに 書き込みます。
正確な郵便番号がわからない場合でも3桁以上の郵便番号を入力すると、 後に0を追加した郵便番号として住所を検索し、見つかった住所が自動的に
所定のフィールドに書き込まれます。
また、現住所の郵便番号を入れた場合、検索して帰ってきた住所の都道府県部分から、
最寄り駅の検索のための都道府県を抽出し、その都道府県を通っているすべての鉄道の
路線名リストを自動的に作成します。利用の方法は"最寄り駅の入力支援”の項目を参照してください。
郵便番号データベースは日本郵便のものを使用させていただきました。
Version 0.921から、最寄り駅と路線名を入力する時に、リストからの選択ができるようになりました。
画面中央下部の都道府県の部分で、現住所のある都道府県を選ぶか、現住所の郵便番号を入力すれば、
その都道府県内を通るすべての鉄道路線名リストが検索され "(線)"で示される路線名ドロップダウンリストに設定されます。
その路線名ドロップダウンリストから、最寄り駅のある路線を選択すると、最寄り駅路線名入力フィールドに
選択した路線名がセットされるとともに、その路線内のすべての駅リストを順に"駅"で示される駅名
ドロップダウンリストに設定します。この、データ取得はサーバー内のデータベースに問い合わせをしているため、
ネットの込み具合によっては数秒掛ることもあります。また、設定される路線名は、
リスト内の文字から()の部分を除いた部分になり、中央線などの末尾の"線"の部分も含まれます。
駅名は、路線名を選んで駅ドロップダウンリストに駅名リストをセットした後、最寄り駅名をそのリストから
選択すれば、駅名のフィールドに選択した駅名がセットされます。もちろんこれも編集が可能であり、
また必ずしもリストから選択する必要はなく、最初から手で入力しても構いません
この路線名・駅名入力支援機能は短い路線名、駅名の場合はそれほど有用なものではないかもしれませんが、
例えば茨城県の"鹿島臨海鉄道大洗鹿島線"の"長者ヶ浜潮騒はまなす公園前駅"が
最寄り駅である人などにとっては、入力の手間や入力間違いの可能性が減るので、
やや有用であるかもしれません。なお、出力時には、路線名や駅名の長さによって、
出力形式やフォントサイズを自動的に変更するので、国内の路線名や駅名ならすべて枠に
収まるように出力できるはずです。(最寄り駅の出力ができるのはPostScript版のみで TeX版は出力できません。）
駅データベースは駅データ.jpの物を
使用させていただきました。
このシステムで作成する履歴書では、画像イメージとして顔写真のイメージを取り込むことができます。
画像を取り込むには画面上部の"写真取込"というラベルのあるチェックボックスをチェックしてください。
システムにアップロードされた画像イメージを写真のエリアに取り込みます。アップロードした画像イメージが
なければデフォルトの画像が取り込まれます。アップロードされた画像イメージは自動的に高さが4cmとなるように
サイズ変更されますので、イメージサイズはどのようなものであっても構いませんが、
縦横比率はそのままでサイズ変更しますので、横長の画像イメージをアップロードすると表示が不自然になるでしょう。
画像は顔写真イメージの下の画像アップロードボタンを押して、画像ファイルを選択することでアップロードできます。
アップロードできる画像フォーマットはjpeg,pngまたはgifのものでサイズは10MB以下のものである必要があります。
画像イメージはアップロードされると以前にアップロードしたものがあれば上書きしますので常に最新の画像のみが 使用されます。
なお、アップロードされる画像イメージはユーザ固有のエリアにアップロードされますので、
通常他人から参照されることはありません。またアップロードされた画像は放置しておいても24時間以内に
自動的に消去されますが、画面右下のサーバーデータの消去ボタンを押して任意の時点で 自分で削除することもできます。
デフォルトの画像はイラストわんパグの物を
使用させていただきました。
TeX版では、入力されたテキストはバックエンドでTeXにより組版されますので、基本的に数値以外の文字が
入力できるエリアでは、LaTeXのコマンドが入力でき、フォントの変更等をすることができます。
ただし、志望の動機等の入力エリアと本人希望等の入力エリア以外のところでは、改行や改段落をすることはできません。
なおPostScript版ではTeX入力は単なる文字列として扱われ、TeXの処理はされませんので注意してください。
志望の動機,本人希望のエリアでは、改行を含むTeXコマンドが使用でき、itemizeやtabular環境等も 使用することができます。
ただし、デフォルトでは通常のテキストが入力されたことを想定して、改行部分を自動的にTeXの
改行コマンド\\に変更して処理しますので、TeXコマンドを入力する場合は、TeX入力のチェックボックスを チェックして入力してください。
TeX入力のチェックボックスをチェックすると、入力したものをTeXコマンドであると想定し、
そのままTeXに渡します。つまり、改行は無視される事となります。また、これらの中ではTeXの
verbatim環境は使用できませんので注意してください。
生年月日や入学・卒業年次等の年月日入力はすべて西暦のみの入力しか受け付けませんが、
PDF作成時には西暦で出力するか元号つきの和暦で出力するかを選択することができます。
和暦の出力をするには画面上部の"和暦出力"チェックボックスをチェックしてください。
なお、対応しているのは明治以降現在までの元号で，明治以前の元号には対応していません。
入力したデータは、画面右下にあるデータのダウンロードボタンを押すことで、ローカルコンピュータに
XMLファイルとして保存できます。XMLファイルは通常のテキストファイルでもあるので、
ローカルコンピュータでエディタ等で変更することもできますが、必要な情報等を壊すこともあるので、
変更はおすすめしません。なお、お使いのコンピュータの日本語エンコーディングに合わせるために
ダウンロードするXMLファイルの日本語エンコーディングを設定できますので、
必要ならエンコーディングを指定してください。なお、XMLファイルの内容を見る必要がなければ、
日本語エンコーディングは何を選択しても問題はありません。
ダウンロードしたXMLファイルはデータのアップロードボタンを押して再びシステムに
アップロードすることができます。アップロードすると、画面は画像イメージ以外は
ダウンロードしたときと同じデータが表示されて、以前と同じ履歴書を再度生成することができます。
アップロードしたデータを再編集することももちろん可能です。
なお、version1.0以前のバージョンのデータをversion1.0で使用することは可能ですが、
逆にversion1.0のデータをそれ以前のバージョンで使うことは原則的にはできません。
履歴書のフォームだけ入手し、すべて手書きで記入したい人は、画面上部の白履歴書の
チェックボックスをチェックしてください。チェックすると、入力の有無に関わらずすべての
フィールドを空白または未記入の状態にした履歴書PDFを出力します。出力PDFのフォームは
出力形式のドロップダウンリストで選んでいる形式のPDFとなります。
履歴書作成時に必要なデータは、サーバー上で一時的に作成される暗号化された名称のURLに保存され、 生成したPDFファイルと顔写真画像イメージ以外のデータはPDF作成直後にすべて自動的に消去されますので、 履歴書内の個人データに作成者以外の人がアクセスすることは困難と思われます。画像イメージと作成した PDFファイルについては、何もしなくても24時間以内に自動的にサーバーから消去されますが、 画面中央下部の"サーバーデータの消去"ボタンを押して、任意の時点でPDFファイルと 画像イメージを完全にサーバーから消去することもできます。
FireFox 17.0あたりからFireFoxブラウザのhttp/httpsの通信切り替えで問題が発生したため、
SSLの機能を使用しないようにしました。
wafu.ne.jpサーバではSSL通信をサポートしているので、外部から通信内容は保護されています。
なお、wafu.ne.jp/rireki-ssl/rireki.htmlに通常のhttpで接続していても、
ローカルで入力した個人情報は、内部的にflashからSSL通信によりサーバに送られますので、
httpsで接続する必要はありません。またサーバにSSLで送られた個人情報は、 PDF履歴書作成直後にサーバから消去されます。